La primera de las tres R ecológicas es reducir, y ser ecológico en la oficina significa buscar formas de reducir el consumo en todas partes, desde los suministros de oficina hasta los artículos en la sala del personal. Considere implementar las siguientes sugerencias para reducir la cantidad de desechos producidos en su lugar de trabajo:
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Si no puede dejar de usar papel, compre papel reciclado en empresas locales para reducir la energía utilizada en la producción de papel nuevo, salvar árboles y ahorrar combustible en el transporte.
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Aproveche al máximo el papel imprimiendo en ambos lados y usando papel de desecho en lugar de blocs de notas adhesivos para tomar notas.
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Imprima utilizando la configuración "rápido" o "borrador" para ahorrar tinta.
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Recicle el papel usado.
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Establezca un lugar en la oficina para almacenar e intercambiar suministros de oficina reutilizables, como carpetas, sobres (volver a etiquetarlos) y carpetas de archivos (darles la vuelta).
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Configure un sistema de reciclaje completo para botellas, latas, cartuchos de fotocopiadora, baterías, cartuchos de tinta de impresora y plástico. Reutilice todo lo que pueda reutilizarse, como CD y DVD regrabables, y recicle el resto.
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Cuando se agoten los artículos desechables (como vasos), reemplácelos por otros reutilizables.
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Investigue alternativas prácticas al suministro de agua para enfriadores de agua, como sistemas de filtración de agua por ósmosis inversa.