Las etiquetas son cruciales en el proceso de ordenación , ¡incluso en la ordenación digital! A continuación, se ofrecen algunos consejos e ideas prácticos sobre el etiquetado.
No etiquetes las cosas que no usas o que no agregan valor a tu vida. Es inútil tener hermosas cajas etiquetadas con elementos que nunca usas, ¡esto es solo una trampa para el desorden! Sin embargo, etiquetar cajas de elementos que realmente usa de manera regular es un cambio de juego desordenado. Además, ¡hacer que las cajas sean bonitas nunca está de más!
Su estilo de vida determina qué etiquetas necesita, cuánto tiempo durarán y si cambian con regularidad. Su estilo de vida también determina el aspecto de las etiquetas y la rapidez con que las necesita. No necesita etiquetas de colores perfectamente coordinados con su marca personal o logotipo comercial para todo. ¡Por supuesto, se verían increíbles! Pero cuando está etiquetando rápidamente los artículos de su refrigerador o haciendo una etiqueta temporal para un proyecto de trabajo, la velocidad y la funcionalidad tienen prioridad sobre la estética.
Las etiquetas no tienen por qué ser para siempre. Por lo general, solo duran un período determinado. No he tenido muchas etiquetas que duren más de unos pocos años antes de que sea necesaria una actualización. Recomiendo actualizarlos con frecuencia y agregar esto a su rutina habitual de limpieza.
Las siguientes secciones cubren diferentes tipos de etiquetas, formas de hacer etiquetas y recomendaciones sobre cómo puede usarlas.
Amo a mi rotuladora. Realmente lo hago. Se sienta a mi lado en mi computadora cuando estoy trabajando, y lo extraño cuando estoy de viaje. Me encanta hacer etiquetas, y una rotuladora las hace todas perfectamente uniformes para dar a mis artículos un aspecto refinado.
A continuación se muestra una foto de mi rotuladora, la versión más grande que ofrece la marca Brother. También tengo una versión de mano más pequeña que guardo en mi casa en las Bahamas, ya que, por supuesto, también hago etiquetas allí.
Imagen cortesía de Jane Stoller
Mi rotuladora.
La siguiente figura muestra cómo siempre me aseguro de tener al menos dos casetes de etiquetas de repuesto, ya que no querrá estar en medio de un proyecto de etiquetado cuando se agote su casete.
Imagen cortesía de Jane Stoller
Casetes de etiquetas de repuesto a la mano.
Las rotuladoras son ideales para etiquetas rápidas y aquellas que deben cambiarse con frecuencia. Mi regla general es que si necesita hacer diez etiquetas o menos a la vez, entonces una rotuladora es perfecta. Esta figura muestra un ejemplo de cómo se ve la etiqueta de una rotuladora.
Imagen cortesía de Jane Stoller
Ejemplo de etiquetas estándar para etiquetadoras.
Cuando mi padre vino a verme y me pidió prestada mi rotuladora, estaba extasiado. No estaba extasiado cuando lo vi tomar cinco minutos para imprimir una etiqueta y vi que quería etiquetar toda su pared de pequeños clavos, tornillos y arandelas. Había más de 100 cajones, ¡lo que le llevaría meses! En cambio, le sugerí que se sentara a mi lado durante una hora mientras yo hacía etiquetas de computadora usando un documento de Microsoft Word con la plantilla de etiquetas Avery en etiquetas rectangulares de tamaño 1 "x 2-5 / 8".
Imprimí las etiquetas y, una hora después, mi padre las estaba colocando felizmente en todos sus cajones. Ahora siempre puede encontrar todo tipo de tornillos, clavos o arandelas cuando los necesite.
La razón de esta historia es que hay un momento y un lugar para diferentes etiquetas. Si tiene que hacer más de diez etiquetas, le sugiero que use una computadora para obtener resultados más rápidos. Además, entonces conocerá los tamaños de etiquetas estándar que siempre está buscando y podrá tenerlos a mano.
En su programa de Microsoft Word, en "Herramientas", puede elegir "Etiquetas". Luego, hay un menú desplegable de muchos tamaños de etiquetas diferentes y el número al que corresponde del proveedor. Avery es el más estándar. Esta es la forma más sencilla de crear etiquetas en la computadora porque la plantilla le da el tamaño de etiqueta correcto.
También utilizo etiquetas de computadora para enviar artículos por correo. Rara vez escribo direcciones a mano; Utilizo etiquetas de envío y devolución, ya que se ven más profesionales.
Siempre tengo a mano mis etiquetas Avery más utilizadas.
Imagen cortesía del autor.
Ejemplo de mis etiquetas informáticas Avery más utilizadas.
La belleza de las etiquetas de computadora es que son rápidas y se pueden personalizar. La desventaja es que no puede arrojar una computadora y una impresora en su bolso para hacer etiquetas sobre la marcha.
Sugiero etiquetas de computadora para cualquier cosa que necesites personalizar o quieras lucir bonita. Y, por supuesto, si tiene que hacer diez o más etiquetas, es mucho más rápido, siempre que tenga una impresora. También puede enviarlos a su imprenta local si no tiene una impresora o si no quiere hacerlos usted mismo.
A continuación se muestra un ejemplo de mis etiquetas de computadora personalizadas.
Imagen cortesía del autor.
Un ejemplo de etiqueta de computadora.
Todavía me encanta escribir letras a mano y etiquetas, y lo hago a menudo. En este momento, estoy planeando una gran sesión de fotos de estilo de vida para mi negocio y escribí todas las etiquetas a mano. Es rápido y solo se usan para un evento, por lo que escribirlos a mano es eficiente.
El término "etiqueta" no tiene por qué referirse necesariamente a una etiqueta adhesiva. A continuación se muestran etiquetas de cartón que se pueden unir con una cuerda o deslizarse sobre algo, como una percha.
Imagen cortesía de Jane Stollen
Una etiqueta escrita a mano.
A veces quieres etiquetar algo de forma permanente. En este caso, desea grabar sus artículos o usar etiquetas cosidas o pegadas locamente, o hechas con marcador permanente. Cuando pienso en etiquetas permanentes, pienso en ellas en ropa o bolsos. Por ejemplo, mi equipaje tiene una etiqueta permanente. Sin embargo, asegúrese de etiquetar algo de forma permanente sólo cuando esté absolutamente seguro de que el nombre o las letras nunca cambiarán.
Además, muchas tiendas realizan personalización o etiquetado permanente por usted. La tienda donde compré mi maleta, que se muestra aquí, ofreció este servicio.
Imagen cortesía de Jane Stollen
Etiqueta de maleta.
Tal vez necesite escribir algo en un recipiente de plástico, pero debe cambiar la etiqueta cada vez que entre un alimento diferente. Conseguir un marcador lavable y mantenerlo al alcance de la etiqueta es una gran idea. Luego, una vez que no necesite la etiqueta o desee cambiarla, simplemente puede lavarla. Esto también es ideal para eventos en pizarras blancas donde necesita etiquetar direcciones o entradas.
Puede pedir etiquetas que ya tengan palabras o personalizarlas. Mi sitio favorito es Mabel's Labels , ya que ella ya ha hecho una etiqueta para prácticamente todo lo que puedas imaginar que necesita una etiqueta. Además, ¡puede darte grandes ideas e inspiración! Este sitio es especialmente bueno para las etiquetas de los niños, y si sus hijos comienzan a etiquetar ahora, es probable que continúen con este hábito saludable hasta la edad adulta.
¿Quién dijo que hay que escribir una etiqueta? Puede usar fotos para ayudar a identificar lo que hay en las cajas en lugar de enumerar los artículos. Hacer esto fue más fácil cuando teníamos cámaras Polaroid; sin embargo, no lleva mucho tiempo imprimir las fotos en su impresora.
Consulte la siguiente figura para ver cómo etiqueto rápidamente mis cajas de zapatos con una foto para saber qué hay dentro.
Imagen cortesía de Jane Stollen
Etiquetado fotográfico de mis cajas de zapatos.
Una etiqueta no tiene por qué ser física. Puede hacer etiquetas digitales en su teléfono usando aplicaciones como Snupps , que es básicamente una aplicación para organizar cualquier cosa.
Si tiene una caja y no tiene etiquetas, ¿por qué no crear un estante o una lista en su teléfono de lo que hay dentro? Lo mejor de esto es que puedes compartir la información o editarla rápidamente e incluso ahorrar papel. Además, cuando esté fuera de casa, siempre sabrá lo que tiene.
Anteriormente doy un ejemplo de etiquetas lavables, que son ideales para alimentos; ¡El contenido de sus recipientes de comida puede cambiar muy rápidamente! Etiquetar los artículos del congelador también es muy importante. Si no lo hace, corre el riesgo de que sus artículos se quemen en el congelador. Use un marcador o una etiqueta adhesiva para simplemente etiquetar lo que puso en su congelador y la fecha en que lo puso. Si el paquete no es transparente, por ejemplo, carne empaquetada del carnicero, asegúrese de etiquetar lo que es y el fecha.
Si algo es peligroso, debe etiquetarse para que la gente lo sepa. Esto puede ser para productos químicos en botellas rociadoras, medicamentos o peligros más grandes, como equipos o incluso donde no se debe ingresar.
Asegúrese de que todos los peligros en su trabajo y su hogar estén etiquetados para que las personas sepan de los peligros. El hecho de que sepa que algo es peligroso no significa que la niñera de sus hijos lo hará. Esté seguro en lugar de arrepentirse y etiquete cualquier cosa peligrosa.
Me encanta el etiquetado y sé que ayuda a aumentar la eficiencia. Pero hay algunas cosas que no etiqueto porque no quiero que nadie sepa lo que contienen. Aquí hay algunos elementos que no etiqueto o momentos en los que no etiquetar tiene sentido:
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