Cómo lidiar eficazmente con el desorden

Cuanto más rápido sea para lidiar con el desorden, es menos probable que se acumule. Una vez que haya superado el obstáculo emocional del desorden, será mucho más fácil lidiar con él. El siguiente gran obstáculo son los costos irrecuperables asociados con el desorden. El valor que alguna vez tuvo se ha ido y, en algunos casos, puede recuperarse cuando venda ese artículo, pero la lección debería ser ser más cauteloso con el desorden futuro que pueda llegar a su hogar y saber cómo lidiar con eso.

Todo debería tener un lugar en tu espacio. Si encontrara un plato en el dormitorio, lo devolvería inmediatamente a su casa sin pensarlo dos veces porque sabe que no está donde pertenece. Ese debería ser el caso de todas sus pertenencias. Si tiene problemas para decidir a dónde va algo, puede ser un desorden que deba dejar de lado y hacerlo rápido.

Sea proactivo versus reactivo

Probablemente haya escuchado el término "proactivo" en entornos comerciales y sobre su salud o sus estudios. Al lidiar con las cosas de manera proactiva, puede lograr mejores resultados que simplemente esperando reaccionar cuando las cosas se le ocurran. Este concepto también se relaciona directamente con la ordenación.

Ser proactivo en lugar de reactivo significa que, en lugar de esperar a que se acumule el desorden o hasta que todo se convierta en un desastre, se toman medidas constantes para ordenar, especialmente las áreas de cuello de botella que identifica.

Soy un gran admirador del grupo Franklin Covey y del difunto autor Dr. Stephen Covey, quien escribió 7 hábitos de personas altamente efectivas. El hábito número uno es ser proactivo. Como dice el libro, “Las personas reactivas creen que no son responsables de lo que dicen y hacen, no tienen otra opción. En lugar de reaccionar o preocuparse por condiciones sobre las que tienen poco o ningún control, las personas proactivas concentran su tiempo y energía en cosas que pueden controlar ". Y sé que somos responsables de controlar nuestro propio desorden.

Mantener una mentalidad proactiva y crear una rutina y sistemas puede hacer que el desorden sea una parte automática de su vida.

Cree un sistema al que se adhiera

Crear sistemas y rutinas que sean una parte orgánica de su vida hace que ordenar no solo sea sostenible, sino también algo en lo que no tiene que pensar porque es solo una parte orgánica de su rutina.

Si se encuentra en una situación de emergencia o tiene problemas para lidiar con el desorden, eche un vistazo a la siguiente figura para ayudarlo a comenzar. Tome una foto de la tarjeta y guárdela en su teléfono o imprímala y publíquela en algún lugar visible. Estas simples preguntas pueden ayudarlo a cumplir con sus objetivos de desorden, y pronto se las hará a sí mismo sin siquiera mirar la tarjeta.

Imagen cortesía de Jane Stoller

Tarjeta de peligro de desorden.

Maximizar la eficiencia

Independientemente de cuánto tenga que ordenar, desea ser lo más eficiente posible al lidiar con eso. Desea sentirse en control del proceso tanto como del resultado. A continuación, se ofrecen algunos consejos para maximizar la eficiencia de su ordenación:

• Comience con un área. Este es un consejo que le doy a todos los que se inician en cualquier desafío de organización, especialmente porque al principio no le resultará agradable ordenarlos. Incluso puede resultarle estresante; por lo tanto, debe comenzar con algo pequeño. Comience con un área. Debe ser su máxima prioridad o el área que le cause más estrés o sea el área menos eficiente de su hogar o lugar de trabajo.
• Dése una línea de tiempo. Al igual que con cualquier objetivo, debe tener una fecha alcanzable para terminar, de modo que no se frustre ni se dé por vencido.
• Planifique el tiempo. Además de las fechas de finalización, debe planificar el tiempo en el que se despejará. En realidad, períodos de tiempo más cortos pueden aumentar sus posibilidades de abordar el proyecto. Es asombroso lo que puedes lograr en un desafío de limpieza de 15 minutos. También se sentirá más como un juego o un desafío, y todos nosotros generalmente tenemos un poco de ventaja competitiva, incluso cuando estamos ordenando. ¡Experimente con diferentes cantidades de tiempo que funcionen para usted y luego sea constante!
• Usa cubos de tiempo para mantenerte encaminado . Maximizar su tiempo es tan importante que vendo cubos de tiempo en mi sitio web para promover la eficiencia. Y los uso todos los días. Hoy en día, estamos tan distraídos con las redes sociales, los correos electrónicos, Netflix, los niños, etc. Nuestras vidas son rápidas y ocupadas, y las distracciones siempre persisten.

La siguiente figura es una imagen de este simple gadget de cubo de tiempo que puede ayudarlo a mantener el rumbo de muchas tareas, incluido el ordenamiento. El cubo de tiempo es una herramienta muy sencilla para mantenerte concentrado y mejor que una hora por teléfono, ya que no te distraerás con mensajes de texto, correos electrónicos u otras notificaciones que te lleguen. La tarea principal del cubo de tiempo es la cuenta regresiva del tiempo. El cubo tiene los números 15, 30, 45 y 60, y cuando colocas el lado del número hacia arriba, comienza la cuenta regresiva y parpadea en rojo. Por alguna razón, cuando este temporizador parpadea, mantiene su mente enfocada. Como dije, puede tomar menos de 15 minutos al día para despejar el desorden. Use un temporizador para concentrarse solo en ordenar de manera eficiente, y no salga de la habitación o el área durante ese tiempo hasta que suene el temporizador. ¡Te sorprenderán los resultados!

Imagen cortesía de Jane Stoller; crédito de la foto: @avalonmohns

Cubo de tiempo en acción.

• Tenga listas sus cajas de Donar, Vender, Tirar y Reutilizar. Compre o reutilice cajas con estas etiquetas. Sí, te estoy diciendo que consigas algunas cosas; estas cajas le recordarán continuamente que debe donar, vender, tirar y reutilizar. También ayudarán a crear un sistema de clasificación ordenado que pueda seguir. Consulte la siguiente figura para ver un ejemplo de cajas que son hermosas y podrían permanecer incluso en las viviendas más pequeñas para ordenarlas. Puede pensar que necesita cajas grandes y feas para sentarse en su sala de estar para ordenar, ¡pero estoy aquí para desacreditar ese mito! (Estas cajas están disponibles para su compra en mi sitio web )

Imagen cortesía de Jane Stoller; crédito de la foto @lohnmedia

Cajas de limpieza etiquetadas.

• Deshazte del desorden . Haga esto de inmediato, porque cuanto más tiempo permanezca el desorden en su casa, más se abrirá camino de regreso a su hogar y nunca se irá. Organice una recogida en una organización benéfica local si le preocupa que no pueda deshacerse de los artículos. Recuerde, deshacerse de las cosas es difícil para todos y puede conservar los recuerdos sin guardar las cosas.

Evite el enfoque de todo o nada

El enfoque de ordenar todo o nada puede ser intimidante, abrumador e incluso puede amargarlo. Así es cómo:

Intimidante

Elija un punto de ataque y luego comience con un elemento cuando ingrese a una habitación y decídalo lo más rápido posible. Luego pasa al siguiente elemento. Sé que muchos de nosotros, incluido yo mismo, a veces nos sentimos intimidados cuando escuchamos la palabra "ordenar", y eso es lo que quiero evitar. Si realmente lo piensa en términos de “tengo que hacerlo todo hoy”, entonces sí, ordenarlo será intimidante. Para evitar esto, sea amable con usted mismo y con los que le rodean y comience poco a poco en secciones o categorías.

Agobiante

Además de sentirse intimidado, sentirse abrumado es probablemente la emoción más conocida cuando escuchamos la palabra "ordenar". Y esa sensación de estar abrumado, en muchas cosas de la vida, no solo de desordenar, es lo que hace que no empecemos algo. Estamos abrumados con la cantidad de trabajo que se necesita para iniciar nuestro propio negocio, por lo que no lo hacemos. Estamos abrumados con lo difícil que es la nueva clase de ejercicios del campo de entrenamiento, así que simplemente no vamos. Y estamos abrumados con solo pensar en dónde empezar a ordenar, así que no lo hacemos.

Todos estos ejemplos son una prueba de que algo grandioso podría suceder si comenzara y no se detuviera por sentirse abrumado. Entonces, nuevamente, no tiene que ordenar su vida en un día, así como no tiene que comenzar un negocio o comenzar con las rutinas de ejercicio más locas de inmediato. Fácil de ordenar de la misma manera que lo haría con cualquiera de estas tareas. Programe la ordenación diaria y / o semanal en su calendario para responsabilizarse y vencer los sentimientos abrumadores.

Harto de eso y sintiéndome amargado

Le prometo que si se limita a ordenar, mejorará, al igual que se pondrá en mejor forma una vez que comience a hacer ejercicio. Siempre digo que empiece poco a poco y cúmplalo, y antes de que te des cuenta, estarás ordenando sin siquiera pensar en ello.

Y volviendo al viejo dicho, "Roma no se construyó en un día". No puede perder 20 libras en un día, y lo mismo ocurre con la ordenación. Pequeños pasos y adaptaciones y cambios de estilo de vida lo llevarán a su objetivo.

El enfoque de todo o nada no es sostenible para la mayoría de las personas porque en realidad no fomenta nuevos hábitos.

Rompiendo el síndrome del "podría"

Volver a la mentalidad ordenada, operar con creencias de escasez no solo le impide deshacerse del desorden, sino que también produce un estrés persistente porque le hace pensar en lo que podría suceder. Puede ser este tipo de desorden , o un tipo diferente, o varios, o en un caso extraño, puede que no sea ninguno y no necesite ayuda para ordenarlo.

Independientemente de su personalidad desordenada, necesita romper con la creencia de que "podría usarlo algún día" hoy, en este mismo segundo, porque si tiene esta mentalidad para siempre, se aferrará a un desorden innecesario.

No voy a mentir; este es el problema más difícil que tenemos la mayoría de nosotros cuando se trata de desorden. Y a menudo está relacionado con razones emocionales. Por ejemplo, si creciste sin tener mucho dinero, tal vez estuviste condicionado a quedártelo todo. Por lo tanto, se aferra a las cosas que algún día pueden ser útiles, aunque nunca lo sean. No importa cuánto dinero tenga o no tenga, si no va a utilizar un artículo en su estilo de vida actual, deséchelo rápidamente.

Muchas de estas cosas pueden ser inutilizables de todos modos: cables no identificables, manuales, dispositivos para los que no sabes para qué sirven. No sirve de nada aferrarse a estos.

Tener elementos al azar también es un toque para este síndrome. Tal vez miras ese cuadro laminado a mano que te consiguió un artista y piensas: "No puedo volver a comprarlo nunca, ¿y si algún día quiero enmarcarlo y colgarlo en mi casa?" Lo más probable es que, si aún no lo ha colgado, no lo hará.

Y eso sin mencionar los elementos sentimentales, que también son difíciles, ya que es posible que nunca los necesite , pero desea que se aferren a los recuerdos. Pero piensa mucho en esos anteojos rotos que usaba tu abuela y que te traen recuerdos. ¿Vale la pena conservarlos, o puedes mirar fotos antiguas de ustedes dos juntos donde ella usa los lentes en su lugar?

Por lo tanto, rompa esto y elimine el desorden. ¿Lo has usado en un año? ¿Tiene un recuerdo reciente real del artículo que le brinda tanta alegría que desea exhibirlo permanentemente en su hogar? Hágase las preguntas difíciles y luego tome algunas decisiones.

Las mamás generalmente son conocidas por tener un "alijo de algún día". Si eres una mamá leyendo esto, ahora es el momento perfecto para hacer el cambio. Si estás buscando ayudar a tu mamá a despejar el desorden, entonces usa las técnicas para que ella se sienta cómoda con la idea y ayúdala a superar el síndrome de “quizás lo necesite algún día”.

Menos desorden, menos estrés.